利用現代信息技術(shù)支撐企業(yè)的管理，提高生產(chǎn)運營(yíng)效率，降低管理成本，是企業(yè)提高市場(chǎng)競爭力、實(shí)現可持續發(fā)展的重要保障。騰越建筑公司在穩步實(shí)施改革后，將管理信息系統的建設列入發(fā)展規劃之中。6月下旬，公司成了信息化建設籌備小組，正式啟動(dòng)該項工作。為了讓公司職能管理部門(mén)骨干熟悉了解企業(yè)信息化建設的過(guò)程，7月16日，在公司常務(wù)副總經(jīng)理鄧培初總的率領(lǐng)下，由15人組成的考察學(xué)習團隊前往中建五局總部，進(jìn)行實(shí)地觀(guān)摩和培訓。
中建五局的信息化建設啟動(dòng)于2009年，之后的數年間，通過(guò)不斷地發(fā)展完善，已經(jīng)建立起完備的企業(yè)信息化管理體系，在助推企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)等方面取得了不小的成就。鄧培初總對此次學(xué)習培訓非常重視，要求觀(guān)摩團成員提前做好各部門(mén)信息化建設的需求工作，帶著(zhù)需求前往學(xué)習。
騰越觀(guān)摩團首先觀(guān)看了對方的網(wǎng)絡(luò )視頻實(shí)時(shí)監控系統，通過(guò)中控臺的操控，可以清晰觀(guān)看在建項目的實(shí)時(shí)情況，可以隨時(shí)對某個(gè)在建項目進(jìn)行成本分析，管理的效率得到大大提升。
參觀(guān)過(guò)程中
來(lái)到會(huì )議室，對方信息中心負責人向觀(guān)摩團詳細介紹了中建五局這些年的信息化建設歷程，分享了創(chuàng )建過(guò)程中的經(jīng)驗和心得。通過(guò)現場(chǎng)的演示，騰越觀(guān)摩團成員詳細了解了從基礎信息的采集到分析的過(guò)程，了解了精細管理、信息資源共享在信息化建設中的重要作用。通過(guò)信息技術(shù)，可以把看似單個(gè)的數據加工成新的信息資源，協(xié)助管理者自動(dòng)生成報表、財務(wù)資金系統，或是隨時(shí)查詢(xún)采集相關(guān)數據，大大提高了工作效率。而對于基礎信息的錄入者來(lái)說(shuō)，數據在一次錄入之后可以多重使用，避免了重復勞動(dòng)，也大大減輕了錄入者的工作量。
對企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化建設對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析提供了非常便利的條件。觀(guān)摩團認真觀(guān)看了對方在成本分析、材料設備管控、項目進(jìn)度安全管理等方面的操作演示，體會(huì )到了基礎數據的錄入，對于實(shí)現信息的有效流通、保障重要數據的安全、明確權責分工等方面的顯著(zhù)作用。
信息中心負責人詳細介紹了中建五局這些年的信息化建設歷程
課程學(xué)習結束后，觀(guān)摩團成員一一向對方進(jìn)行提問(wèn)，有的歸納各自部門(mén)重點(diǎn)工作的推進(jìn)、有的深入信息化體系建設的全面鋪設、有的針對信息化布局中的某些環(huán)節……培訓交流會(huì )在熱烈的氛圍中持續了4個(gè)多小時(shí)。
鄧培初總在總結中強調，籌備小組各成員要摸底公司的硬件、軟件系統的使用情況，同時(shí)做好各部門(mén)的內在需求分析。他要求“兩條腿共同推動(dòng)公司的信息化建設”，一方面是技術(shù)平臺、運維體系的籌備搭建工作，另一方面是在全公司范圍內宣貫培訓，將“信息化”三個(gè)字植入員工的頭腦，從意識上改變工作方式和管理理念，“這兩條腿結合起來(lái)，才能走得更穩更快”。
此次觀(guān)摩學(xué)習，對騰越建筑公司信息化建設籌備小組的成員來(lái)說(shuō)，是一次革新管理理念、主動(dòng)擁抱信息化技術(shù)的頭腦風(fēng)暴。博觀(guān)而約取，接下來(lái)騰越籌備小組還將繼續開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習和實(shí)踐觀(guān)摩，繼續汲取各方的方法經(jīng)驗，少走彎路，加快推動(dòng)信息化建設的相關(guān)工作。（黃威強）
